lunes, 24 de noviembre de 2014

HERRAMIENTAS SOFTWARE

ACD: Distribución automática de llamadas. Ruta o dirección de la entrada de una llamada telefónica al siguiente operador disponible.
     El CRM corresponde a las siglas Customer Relationship Management, gestión
     De las relaciones con el cliente, el CRM no es una nueva filosofía de trabajo organización, sino el resultado de unir las antiguas técnicas comerciales de los pequeños establecimientos, con la tecnología de la información. El máximo objetivo del CRM es de disponer en cualquier momento toda la información sobre cualquier cliente, tanto para satisfacer las necesidades del cliente, como para obtener estudios de mercado que permitan unas mejores estrategias comerciales.


 
CTI: Integración telefónica por computador. Combinar datos con sistemas de voz con el fin de incrementar los servicios telefónicos. Por ejemplo, la identificación automática de números (ANI) permite que los registros de la persona que llama se recuperen de la base de datos, mientras la llamada se en ruta a la persona apropiada. La marcación automática de teléfonos desde una lista de direcciones es un ejemplo de salida.



IVR
El Interactive Voice Response (IVR) es un sistema de telefonía automatizado que interactúa con las personas que llaman, almacena información y envía la llamada al receptor correcto. Un sistema IVR acepta una combinación de recepción de información por voz y selección a través del teclado del teléfono; además de proveer un sistema de respuesta por voz, fax, mensajes grabados, e-mails y otros mecanismos.
Un sistema IVR está compuesto del equipo telefónico, el software de manejo, una base de datos y una estructura de soporte.
Aplicaciones comunes de sistemas IVR incluyen:


Enrutamiento IP
En términos generales, el enrutamiento es el proceso de reenviar paquetes entre dos redes conectadas. En cuanto a las redes basadas en TCP/IP, el enrutamiento forma parte del Protocolo Internet (IP) y se utiliza junto con otros servicios de protocolo de red para proporcionar capacidades de reenvío entre hosts que se encuentran en segmentos de red distintos dentro de una red basada en un TCP/IP más grande.



 

Softphone


      Se trata de software que se ejecuta en estaciones o servidores de trabajo, Permiten establecer llamadas de Voz sobre IP, el audio es capturado desde  micrófono Incorporado  entrada de línea (Micrófono Externo).



 




Chat y mensajería instantánea
Este novedoso sistema es un evolucionado medio de comunicación empresarial que permite el contacto directo cliente de proveedor atraves de un un solo clic desde tu pagina de internet.

Grabador de llamadas

Es una  funcionalidad que permite grabar todas la conversaciones telefónicas, si importar si es en líneas analógicas, digitales o IP

HERRAMIENTAS HARDWARE




Monitor o pantalla: un monitor es un periférico de salida que muestra la información de forma gráfica de una computadora. Los monitores se conectan a la computadora a través de una tarjeta gráfica (o adaptador o tarjeta de video).
Un monitor puede clasificarse, según la tecnología empleada para formar las imágenes en: LCD, CRT, plasma.


 


CUBÍCULO: son lugares de operación donde ubican a los agentes telefónicos para realizar su trabajo de interacción con los llamantes, el cual debe estar dotado con las herramientas necesaria para cumplir en el desempeño de su labor.


DIADEMAS: es lo que comúnmente se denomina "audífono telefónico", "auricular manos libres" o similar. Consta básicamente de uno o dos auriculares para la recepción del sonido y un micrófono integrado para la transmisión. Su función principal es permitir al usuario utilizar las dos manos mientras se encuentra hablando por teléfono, lo que trae muchos beneficios apropiados para la gestionar cualquier llamada.



 




Fax: es un sistema de transmisión de datos, escritos  o gráficos por vía telefónica.
Se llama fax o facsímil a un dispositivo tecnológico muy popular en las últimas décadas del siglo XX que permitía transmitir documentos, textos y otros datos a través de una línea telefónica generando una tele copia.

El teléfono IP: es un aparato con funciones muy completas, que le permitirá
Establecer comunicación por voz a través de la misma red de datos que emplee para sus ordenadores.
Podrá realizar y recibir llamadas telefónicas, situar llamadas en espera, realizar marcaciones
Rápidas.


 



 Impresora: es un dispositivo de hardware que imprime texto o gráficos en papel. Hay varias tipos de impresoras, incluyendo las LCD, LED, térmica, de inyección de tinta, y de matriz de puntos, pero las más recomendadas son las impresoras laser.


 




Mouse o Ratón
 Es un dispositivo empleado para señalar en la pantalla objetos u opciones a elegir; desplazándose sobre una superficie según el movimiento de la mano del usuario.



 

Servidor: es un ordenador remoto que provee los datos solicitados por parte de los navegadores de otras computadoras.
En redes locales se entiende como el software que configura un PC como servidor para facilitar el acceso a la red y sus recursos.
Los Servidores almacenan información en forma de páginas web y a través del protocolo HTTP lo entregan a petición de los clientes (navegadores web) en formato HTML.



Teclado: Cuando se presiona un carácter, envía una entrada cifrada al ordenador, que entonces muestra el carácter en la pantalla. El término teclado numérico se refiere al conjunto  de teclas con números  que hay en el lado derecho de algunos teclados (no a los números en la fila superior, sobre las letras). Los teclados numéricos también se refieren a los números (y a las letras correspondientes) en los teléfonos móviles.





CPU: abreviatura de Central Processing Unit (unidad de proceso central), se pronuncia como letras separadas. La CPU es el cerebro del ordenador. A veces es referido simplemente como el procesador procesador central, la CPU es donde se producen la mayoría de los cálculos. En términos de potencia del ordenador, la CPU es el elemento más importante de un sistema informático